O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul (IFRS) implementou uma nova regulamentação para o planejamento e realização de eventos institucionais, conforme a Instrução Normativa (IN nº 17/2026). O documento estabelece diretrizes para o registro, análise, execução, acompanhamento e certificação de eventos por meio do Portal Integra – Módulo de Eventos.
A iniciativa visa padronizar o cadastro, a divulgação, a gestão das inscrições, a submissão de trabalhos e a emissão de certificados. Segundo a IN, todos os eventos devem ser coordenados por servidores vinculados à unidade responsável pela proposta.
Após o registro no Portal Integra, os eventos passarão por uma análise que considerará critérios de viabilidade e conformidade, conforme detalhado no Anexo I da IN nº 17/2026. É fundamental observar os prazos estabelecidos.
Se houver necessidade de apoio especializado do setor de comunicação, o cadastro e o envio de um briefing, conforme o Anexo II da IN nº 17/2026, devem ser realizados com pelo menos 25 dias úteis de antecedência. Isso abrange suporte de cerimonial, divulgação e ações de programação visual.
A regulamentação abrange uma variedade de eventos, como palestras, cursos, seminários, encontros, exposições, feiras, entre outros, promovidos por unidades do IFRS ou em parceria com outras instituições.
